Kattens Værn er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Kattens Værn

CVR-nummer: 49737017 

Sandager 11
2605 Brøndby

Telefonnummer: 38 88 12 00

E-mailadresse: kv@kattens-vaern.dk

Minindsamling.kattens-vaern.dk

Del 1: Persondatapolitik for Min Indsamling (GDPR)

Behandling af personoplysninger på minindsamling.kattens-vaern.dk Når du benytter vores indsamlingsplatform, som drives i samarbejde med vores tekniske partner BetterNow, behandler vi dine personoplysninger som beskrevet nedenfor. Kattens Værn er dataansvarlig, og BetterNow fungerer som databehandler.

1. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Som Indsamler: Vi behandler dit navn, e-mailadresse, eventuelt billede/video uploadet til indsamlingssiden samt din motivation for indsamlingen.
• Som Bidragsyder: Vi behandler dit navn, e-mailadresse, bidragets størrelse samt betalingsoplysninger (sidstnævnte håndteres direkte af vores betalingsudbydere).
• Offentliggørelse: Bemærk, at dit navn og din indsamling/dit bidrag som udgangspunkt er offentligt synligt på siden, medmindre du vælger at være anonym (for bidragsydere).

2. Formål og retsgrundlag

• Administration af indsamlingen: For at kunne stille platformen til rådighed og administrere din indsamling (GDPR art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale).
• Lovpligtig indberetning: For at kunne indberette donationer til SKAT, hvis du har oplyst CPR-nummer (GDPR art. 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse).
• Opfølgning og markedsføring: Som NGO kontakter vi dig efterfølgende med information om vores arbejde og tilbud om medlemskab jf. vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) og de særlige regler for indsamlingsorganisationer i Markedsføringsloven.

3. Opbevaring og sletning Vi opbevarer dine data i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor indsamlingen er afsluttet, for at overholde Bogføringsloven. Profiloplysninger slettes eller anonymiseres, hvis kontoen har været inaktiv i 3 år, medmindre andet følger af lovgivningen.

Del 2: Handelsbetingelser og Brugervilkår

Vilkår og Betingelser for brug af minindsamling.kattens-vaern.dk Disse vilkår gælder for enhver bruger, indsamler og bidragsyder på siden. Ved brug af siden accepterer du nedenstående betingelser.

1. Oprettelse af indsamling og ansvar Som indsamler er du ansvarlig for, at det indhold (tekst, billeder og video), du uploader, er lovligt og ikke krænker tredjeparts rettigheder (ophavsret). Det er forbudt at uploade indhold, der er diskriminerende, krænkende eller på anden måde upassende. Kattens Værn forbeholder sig retten til uden varsel at fjerne indhold eller lukke indsamlinger, der overtræder disse regler.
2. Brugsret til materiale Når du uploader materiale (f.eks. billeder af katte eller personlige historier) til din indsamling, giver du Kattens Værn en ikke-eksklusiv ret til at bruge dette materiale til at promovere indsamlingen og foreningens formål på tværs af vores digitale kanaler. Du indestår for, at du har de nødvendige rettigheder til materialet.
3. Donationer og sikkerhed

• Endelige bidrag: Alle donationer til Kattens Værn er endelige og refunderes som udgangspunkt ikke, medmindre der er tale om dokumenteret misbrug af betalingskort.
• Betaling: Al betaling sker via krypterede forbindelser (PCI-certificeret niveau 1 eller 2). Kattens Værn opbevarer aldrig dine fulde kortoplysninger.
• Anvendelse: Bidrag sendes direkte til Kattens Værn og øremærkes det specifikke projekt, der er valgt på indsamlingssiden.

4. Ansvarsfraskrivelse Kattens Værn kan ikke holdes ansvarlig for rigtigheden af de oplysninger, som private indsamlere lægger på deres personlige indsamlingssider. Vi påtager os intet ansvar for tab eller skader som følge af brug af platformen, medmindre andet følger af dansk rets almindelige regler.
5. Kontakt Har du spørgsmål til din indsamling eller ønsker du en kvittering, kan du kontakte os på: marketing@kattens-vaern.dk.

Indfangningssager (Vildtlevende katte)

Kattens Værn ønsker at sikre en god kattevelfærd – herunder indfangning af vildtlevende katte – i Danmark. På den baggrund behandler vi løbende indkomne sager om katte, der har behov for hjælp, foretager politianmeldelser ved uforsvarlig behandling af katte eller mistanke herom, yder rådgivning, mv.

Når vi håndterer sager om indfangning af vildtlevende katte, behandler vi oplysninger om både anmeldere og de personer, der anmeldes.

• For anmeldere: Vi registrerer navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
  • Formål: At kunne koordinere indfangningen og yde rådgivning.
  • Opfølgning: Da du har gjort brug af vores kerneydelser, kan vi kontakte dig med tilbud om medlemskab i en periode på op til to år efter sagen er afsluttet.
  • Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at hjælpe katte samt sikre foreningens virke).
• For anmeldte personer: Vi behandler navn, kontaktoplysninger, billeder samt oplysninger om eventuelle strafbare forhold eller mistanke herom.
  • Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til politianmeldelse) og Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
• Opbevaring: Vi opbevarer sagens oplysninger i 5 år efter sagens afslutning af hensyn til historik og dokumentation.

Adoption og indlevering af katte

Når du adopterer eller indleverer en kat på vores internater, registrerer vi dit navn, adresse, e-mail, telefonnummer og underskrift. For at sikre registrering af katten i Det Danske Katteregister, så ejeren kan kontaktes, hvis en kat bliver væk, overføres de fornødne persondata hertil.

• Formål: Administration af adoptionsaftalen samt registrering i Det Danske Katteregister.
• Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i opfølgning).
• Opbevaring: Oplysningerne slettes 3 år efter overdragelsen af katten.

Medlemskaber og donationer

Vi behandler dit navn, adresse, kontaktoplysninger, bidragsstørrelse, fødselsdato og CPR-nummer.

• Formål: Administration af medlemskab, regnskabsføring og lovpligtig indberetning til SKAT.
• Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til indberetning) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i regnskabsdokumentation).
• Opbevaring: Oplysninger gemmes i 5 år fra donationstidspunktet (jf. Bogføringsloven) eller så længe medlemskabet er aktivt og ét år derefter.

Rekruttering og Bestyrelse

• Jobansøgere:
  • Vi behandler de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning, dit CV og eventuelle bilag med det formål at evaluere din kandidatur til den specifikke stilling.
  • Afslag og dokumentation: Hvis du får afslag, gemmer vi din ansøgning i op til 6 måneder. Dette gør vi for at kunne dokumentere rekrutteringsprocessen i tilfælde af indsigelser (legitim interesse jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
  • Kandidatbank (fremtidige stillinger): Ønsker vi at gemme din ansøgning med henblik på senere ledige stillinger, indhenter vi dit eksplicitte samtykke. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage.
  • Referencer: Vi indhenter kun referencer fra tidligere arbejdsgivere, hvis du har givet dit samtykke hertil.
• Frivillige: Oplysninger slettes senest 3 måneder efter fratræden.
• Bestyrelse: Navn, stilling og mødereferater gemmes i 5 år efter udtræden af bestyrelsen af hensyn til foreningens historik og sekretariatsdrift.

Markedsføring og kommunikation

Som NGO benytter vi os af de lempeligere regler i markedsføringsloven for at sikre opbakning til vores sag.

• Nyhedsbreve: Hvis du er medlem, har givet en donation eller selv tilmeldt dig, sender vi dig nyhedsbreve. Vi anvender her dit navn, e-mail og eventuelt alder for at sikre relevans.
• Billeder og video: Vi anvender billeder af ansatte og frivillige i markedsføring baseret på aftale (art. 6, stk. 1, litra b).
• Hjemmeside og Cookies
  • Vi bruger cookies og Google Analytics til at udarbejde statistik og optimere vores hjemmeside.
  • Hjemmel: Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via cookie-banneret.
  • Overførsel: Oplysninger overføres til Google i USA. Google er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, hvilket sikrer et lovligt overførselsgrundlag.
  • Læs mere: Se vores fulde [Link til Cookiepolitik] for en oversigt over specifikke cookies og udløbstider.

Webshop

Ved køb i vores webshop behandler vi navn, adresse, e-mail og købshistorik.

• Formål: Levering af varer og opfyldelse af købsaftalen.
• Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f (markedsføring af lignende ydelser).
• Opbevaring: Oplysningerne gemmes i 5 år jf. Bogføringsloven.

Videregivelse og Sikkerhed

I nogle tilfælde er det nødvendigt, at du giver os personoplysninger for, at vi kan behandle din henvendelse, indgå eller opfylde en aftale, gennemføre en adoption, oprette medlemskab, modtage donationer med skatteindberetning, levere varer eller behandle en jobansøgning. Hvis du ikke giver de nødvendige oplysninger, kan det betyde, at vi ikke kan levere den ønskede ydelse.

Vi videregiver eller overlader i relevant omfang dine personoplysninger til andre, når det er nødvendigt for det konkrete formål.

Det kan blandt andet være til:

• offentlige myndigheder, når vi er forpligtet til det eller har et sagligt grundlag for det,

• samarbejdspartnere som dyrlæger, internater, frivillige, transportører og andre fagpersoner, når det er nødvendigt for håndtering af en konkret sag,

• betalingsløsninger, banker og regnskabsførere i forbindelse med donationer, køb, medlemskab og bogføring,

• IT-leverandører, hostingleverandører, systemleverandører og andre databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne,

• leverandører af nyhedsbrev, statistik, analyse, annoncering eller anden digital drift, hvis du har givet samtykke til dette, hvor samtykke er påkrævet,

• relevante registre eller organisationer, når det er nødvendigt i relation til fx ejerforhold, registrering eller dokumentation,

• rådgivere som revisor og advokat, når det er nødvendigt.

Vi videregiver kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for det konkrete formål. Når eksterne leverandører behandler oplysninger på vores vegne, sker det efter databehandleraftale og efter vores instruks.

Dine Rettigheder

Du har altid ret til at:

1. Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
2. Få rettet urigtige oplysninger.
3. Få slettet dine oplysninger (i det omfang vi ikke er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem).
4. Trække dit samtykke tilbage.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på kv@kattens-vaern.dk.

Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby | dt@datatilsynet.dk | www.datatilsynet.dk